Pénzügy, Kontrolling & Analitika

A cégvezető nem várhat a hónap 20. napjáig a könyvelő riportjára.
A pénzügyi tisztánlátás nem luxus - az adminisztrációs pokol az.

Számlázás & Előlegek

Részszámlázás és előleg-ökoszisztéma - Excel nélkül

B2B környezetben a több ütemű fizetés és az előlegek kezelése mindennapos üzleti folyamat. Most könnyen megoldjátok?

Dedikált előleg-kártya partnerenként: A rendszer 1:N kapcsolatban kezeli az egyenlegeket - tételszintű mennyiség-kontrollal, nettó értékkövetéssel.
Töredék számlázás: Bármely értékesítésből akárhány díjbekérő, előleg és részszámla - a rendszer tudja mi ment ki és mi maradt.
Végszámla generálás: Az előlegek pillanatok alatt végszámlává alakíthatók - a negatív előleg-levonó sorok emberi beavatkozás nélkül kerülnek be, forint és deviza ágon egyaránt.
Túlfizetés, átvezetés: Donkey sem varázsló, de minden megoldható benne. Előfordul, hogy kettőnél többet kell kattintani, de a végeredmény tiszta és átlátható lesz.

Banki egyeztetés

Melyik utalás melyik bizonylathoz tartozik? Nálunk ezt a rendszer fejti meg, nem a könyvelő.

100 pontos párosító logika: Összeg, dátum, bizonylatszám, fizetési mód alapján a rendszer automatikusan párosítja a banki tételeket a belső bizonylatokhoz.
Közlekedési lámpa rendszer: Zöld (fillérpontos egyezés) - automatikusan rendezi. Sárga (részegyezés) - megjelöli. Piros - figyelmet kér.
Banki CSV feldolgozás: Banki kivonatok is betölthetők - a rendszer azonnal felismeri a referenciákat és a partnerneveket.
Billingo bejövő számlák automatikus letöltése és párosítása a belső beszerzésekkel - manuális adatrögzítés nélkül.
Könnyű használat: Nem! Kifejezetten komplex a pénzügyek kezelése, de éppen ez garantálja a pontosságot és követhetőséget.

Gyűjtőszámlázás

A folyamatos apró megrendelések kiszámlázása frusztrálja a vevőt. A fizikai és a pénzügyi teljesítés szétválasztása erre a megoldás.

Gyűjtőszámlás rendelések: Bármennyi értékesítés összevonható egyetlen, átlátható számlára - a vevő boldogabb, a könyvelés rendezettebb.
Szállítólevél aggregátor: A fizikai kiszállítás dokumentálva, a pénzügyi teljesítés tőle teljesen függetlenül kezelve.
Részteljesítések és átvezetések: Ha a partner nem egyszerre fizet, a rendszer leköveti - tételszinten, nem fejszámolással.
Extra költségek rögzítése: Ha felmerül valami amit az eredeti számlán nem tüntettetek fel, utólag rögzíthető - összekötve a megfelelő bizonylattal.

Deviza & ELÁBÉ

Napi árfolyamon ajánlatot adni, devizás beszerzést forintosítani - ez automatizálható. Nálunk az is.

Élő MNB árfolyam integráció: EUR, CHF, USD, PLN, CZK - 30 napra visszamenőleg tárolva, automatikusan alkalmazva minden bizonylaton.
Transzparens deviza/forint szétválasztás: A két ág teljesen külön kezelve - nincs "átváltási varázsló", minden mozgás követhető.
Dinamikus költségújraosztás: Ha a beszerzés utólag módosul (tételdarabolás, forintosítás), a rendszer automatikusan újraosztja az árfolyamkülönbségeket és a járulékos költségeket.
ELÁBÉ mindig fillérre pontos - nem a hónap végén derül ki hogy valami elcsúszott.

Kontrolling & Analitika

Terv/tény összehasonlítás, EPR/NETA kalkuláció, cash-flow - ezeket nem a hónap végén kell megcsinálni. Folyamatosan látszanak.

Üzleti tervező központ: A megtervezett havi költségvetés és az élő tényadatok egymás mellett - KPI kártyákon és diagramokon, egyetlen táblázat megnyitása nélkül.
Cash-flow percre pontosan: Pénztár, bank, kintlévőség, kötelezettségek - egy képernyőn, valós időben.
EPR és NETA kalkuláció: A rendszer a beállított súlyok és eladások alapján élőben kalkulálja és exportálja a környezetvédelmi és népegészségügyi termékdíjakat. Utólagos Excel-kínlódás helyett.
Statisztikák szűrhetően és exportálhatóan: Eseménytípusonként, időszakonként, termékcsoportonként - és XLSX-be exportálva ha mégis kell a könyvelőnek.

Nem könyvelőprogram - de a cégvezető percre pontosan látja hol áll a cég, anélkül hogy várnia kellene bárkire.